اسناد مورد نياز خسارت براي بيمه نامه هاي باربري وارداتي يا صادراتي با توجه به شيوه حمل، نوع خسارت، علت وقوع خسارت و حسب مورد دريافت مي‌گردد :

۱. ( اصل بارنامه حمل - فاكتور - صورت بسته‌بندي - گواهي مبداء ) ممهور به مهر قابل توجه بانك 
۲. اصل صورتمجلس گمركي . ممهور به مهر شركت حمل و نقل
۳. پروانه سبز گمركي يا فتوكپي كامل و خوانا از پشت و رو . با مهر قابل توجه بانك 
۴. اعلاميه فروش ارز . ( فتوكپي ).
۵. اعلاميه ورود كالا . (در صورت حمل با كشتي )
۶. اصل بارنامه‌هاي حمل داخلي نسخه مخصوص گيرنده كالا . (در صورت خسارت حادثه وسيله حمل داخل كشور )
۷. قبوض باسكول مبداء و مقصد . (در صورت خسارت ريزش و كسري )
۸. رونوشت سي ام آر كه خسارت طي آن به تائيد راننده رسيده باشد. ممهور به مهر شركت حمل و نقل(در صورت حمل كالا با كاميون)
۹. اصل گواهي عدم تحويل صادره از طرف موسسه حمل و نقل به لاتين . (در صورت خسارت كسر تخليه )
۱۰. اصل گزارش مقامات انتظامي همراه با كروكي حادثه . (در صورت خسارت حادثه وسيله حمل در داخل و خارج از كشور و غرق موتورلنج)
۱۱. گزارش بازديد لويدز يا شركت هاي بازديد كننده معتبر بين المللي ( در صورت خسارت در خارج از كشور )
۱۲. برگ ثبت سفارش يا گواهي بانك مبني بر نوع ارز مورد استفاده .
۱۳. وضعيت كشتي حامل كالا از لحاظ سال ساخت و لاينر بودن . ( حمل كالا با كشتي )
۱۴. مانيفست كالا (در صورت غرق شناور )
۱۵. پروانه عبور موقت كانتينر (حمل كالا با كانتينر)
۱۶. فاكتور كرايه حمل (در صورت ترم خريد EXW-FCA-FAS-FOB) 
۱۷. گواهي ايمني شناور (در صورت غرق شناور )
۱۸. تصوير پروانه ثبت و بهره برداري شناورها (در صورت غرق شناور )
۱۹. اعلاميه نظريه آزمايشگاه (در صورت آلودگي كالا )
۲۰. تصوير گواهي نامه و آدرس دقيق مقصر حادثه . ( در صورت داشتن مقصر حادثه وسيله حمل )
۲۱. گزارش ناخداي موتورلنج غرق شده مبني بر چگونگي وقوع حادثه كه به تاييد مقامات ذيصلاح و مالك لنج رسيده باشد .
۲۲. تصوير گواهي دريانوردي ناخدا (در صورت غرق موتورلنج )
۲۳. فتوكپي قبوض انبار گمركي 
۲۴. گزارش اوليه پيام مركز تجسس و نجات ( درصورت غرق شناور) 
۲۵. گزارش اداره كل هواشناسي در تاريخ وقوع حادثه و در محدوده مرتبط (در صورت غرق شناور )
۲۶. اعلام مشخصات دقيق جغرافيايي محل وقوع حادثه (در صورت غرق شناور ) .
۲۷. گزارش آخرين وضعيت اقدامات انجام شده در رابطه با نجات كالاي مورد بيمه (در صورت غرق شناور ) .

اسناد مورد نياز داخلي

۱- اصل بارنامه حمل داخلي ( نسخه مخصوص گيرنده كالا ) 
۲- اصل فاكتور خريد كالا
۳- اصل گزارش مقامات انتظامي به همراه كروكي حادثه 

اسناد فرعي : ( با توجه به نوع كالا و علت وقوع حادثه دريافت مي‌گردد )

۱- اصل قبض باسكول مبداء و مقصد
۲- اصل گزارش سازمان آتش نشاني (در صورت آتش سوزي محموله ) 
۳- اصل بارنامه حمل كالاي ترافيكي
۴- تصوير گواهينامه و آدرس دقيق مقصر حادثه
۵- اصل فاكتور ريز هزينه تعميرات